Bonjour,

Un peu sécurité, mais assez HS par rapport au forum ( dites le moi si c'est vraiment trop ).

Je voudrais votre avis mais surtout des pointeurs légaux, si vous avez.

Un employeur a des obligations de déclaration et donc de vérification de certaines données personnelles des ses salariés:
Vérification de l'identité pour signer un contrat de travail et faire les déclarations adéquates.
Vérifier que j'ai bien mon permis avant d'emprunter une voiture de société/ ou de louer une voiture.
Vérifier la puissance de mon véhicule personnel si je demande des frais kilométriques sur un déplacement ( ie présenter la CG de mon véhicule).
Connaitre mon numéro de passeport pour me réserver un billet d'avion.
Jusque la, rien qui me choque.


Pour répondre à cela, enregistrer/conserver une copie du document permettant de le prouver, me parait aller trop loin par rapport au RGPD ou au moins à son esprit.
Exemple, vérifier que j'ai bien mon permis:
Je présente mon permis et l'employeur enregistre le numéro du permis. Une fois par an, cette vérif est faite. Ok, ca me va.
Je trouve qu’enregistrer une copie de ce permis, notamment sous forme éléctronique et peut etre dans un outil externalisé de cette copie, c'est un risque non nécessaire ( pour moi).
J'ai trouvé ceci sur cet exemple du permis https://www.service-public.gouv.fr/particuliers/vosdroits/F31235

J'ai cherché longuement sur le site de la cnil, un guide de bonne pratique sur la bonne facon de faire ces vérif et la copie/ non copie de ces documents officiels, sans rien trouver d'assez précis/ trop générique  ( il y a pas mal de chose sur la gestion des candidatures, mais je n'ai rien trouvé sur les "déjà" salariés).

Pas de parano chez moi, juste mon exigence sur mes données personnelles qui monte d'un cran ou qui se pose des questions.


Bref, avez des références officielles ou guide de bonne pratique officiel à me suggérer?