Pour tout te dire, je suis président de mon conseil syndical, je connais donc assez bien ce dossier DEBITEX et la problématique.
Dans ton cas, c'est très étrange (et illégal), car il faut absolument cette convention pour lancer les travaux.
D'ailleurs, avant de les faire, il y a un "dossier technique" qui est réalisé par des techniciens DEBITEX, avec photos, plans de passage de la fibre, pose des Points de Mutualisation Optique, etc....
Ce dossier est a valider: signature par le conseil syndical et le syndic, puis à renvoyer à DEBITEX.
Ceci lance la demande de travaux.
Dans ton cas, si c'est vraiment le cas, ils ont tout fait un peu à l'envers.
Bon, il faut voir ça du bon coté, tu ne perdras pas de temps... il faut juste attendre la réunion annuelle de copropriété pour voter et renvoyer la convention.
Patience.
Si tu as d'autres questions, n'hésite pas !