Voici un petit retour personnel pour ceux que cela intéresse:
Dans le cadre d'un association dotée d'une belle constellation de sections locales, nous avons conseillé Framapad car c'est le plus simple et le plus accessible pour ceux qui n'ont pas de connaissances particulières.
Framapad est bien adapté pour deux usages:
- La prise de notes en temps réel à plusieurs lors d'une réunion
- La rédaction à plusieurs ou non de documents simples
Son plus gros intérêt est donc son accessibilité pour ceux qui n'ont pas les connaissances ou l'infrastructure pour des outils auto-hébergés.
Dans le cadre du travail d'une association loi 1901, il est nécessaire de mettre un place une infrastructure un peu plus complexe pour centraliser les documents, les sécuriser et les sauvegarder. Une instance Nextcloud est un très bon choix.
Avec une Instance Nexcloud, il peut être envisagé de mettre en place un serveur Colabora CODE ou un serveur privé Only Office mais ce n'est absolument pas une obligation. En réalité, il existe deux choix à faire:
- L'interface en ligne ou l'éditeur local
- Le format de fichier et éventuellement la version de format/logiciel
Il faut garder à l'esprit qu'hormis le cas de la prise de note en temps réel, les interfaces en ligne ne sont pas une obligation. La rédaction par plusieurs personnes reste possible avec les éditeurs locaux si le travail se fait sur un espace réseau partagé comme un répertoire synchronisé avec le client nextcloud.
Personnellement, je préfère le travail sur un espace synchronisé avec l'obligation d'enregistrer le fichier sous un nouveau nom comportant la date et le nom de la personne qui crée la nouvelle version. Aucun risque de perte de données avec cette méthode.
Le mauvais côté de l'utilisation d'éditeurs hors ligne est l'impact des logiciels et versions sur les fichiers à cause des traductions opérées.
Pour le format de travail, c'est un peu une histoire d'habitude ou de religion pour certains. Quoi qu'il en soit, il faut se mettre d'accord sur un seul format pour éviter les traductions en pagaille est le pertes de format associés.
Les options sont donc les suivantes:
- .doc : à fuir car même si le format docx est très criticable, le .doc est l'image en RAM du document ; aucune forme de vérification ou réparation n'est effectuée lors des lectures ou enregistrement de sorte que ce format n'est pas sûr ;
- .docx : préférer l'utilisation de Only Office car cela évite les problèmes de version d'office ; les deux peuvent cohabiter sans problème et OnlyOffice fonctionne très bien sous linux ; ne pas s'en servir avec libre office ou open office
- .odt: utilisation avec libre office ou open office mais en privilégiant la même version.
Le choix du format de fichier de travail n'est donc plus du tout lié au choix du systèmes d'exploitation vu qu'OnlyOffice fonctionne tout aussi bien sous GNU-Linux que sur Windows ou même MacOS.
Question ergonomie, je préfère OnlyOffice personnellement car je suis habitué à Office au travail et les deux sont très très proches.
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